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【快收藏】工程监理公司总监答辩的七大技巧
  日期:2019-09-12 09:28:56 来源:监理公司

    1、携带必要的资料和用品
    参加答辩会,工程监理公司提醒要携带准备好的底稿和主要参考资料。在答辩会上,提问专家提出问题后,遇到一时记不起来的,稍微翻阅一下底稿资料,就可以避免出现答不上来的尴尬和慌乱。其次,还要带上笔和笔记本,以便把提出的问题记录下来。通过记录,不仅可以缓解紧张心理,而且还可以更好地吃透专家所提问的要害和实质是什么,同时还可以边记边思考,使思考的过程变得很自然。

 

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    2、要有自信心,不要紧张
    树立信心,消除紧张慌乱心理很重要,因为过度的紧张会使本来可以回答出来的问题也答不上来。只有充满自信,沉着冷静,才会在答辩时有良好的表现。而自信心主要来自事先的充分准备和平时的知识储备。

    3、听清问题后经过思考再作回答
    答辩时要集中注意力认真聆听,并将问题略记在本子上,仔细推敲问题的要害和本质是什么。切忌未弄清题意就匆忙作答。如果对所提问题没有听清楚,可以请提问专家再说一遍。如果对问题中有些概念不太理解,可以请提问专家做些解释,或者把自己对问题的理解说出来,并问清是不是这个意思,等得到肯定的回答后再作回答。只有这样,才有可能避免答非所问,答到点子上。

    4、回答问题要简明扼要,层次分明
    弄清了专家所提出问题的确切涵义后,工程监理公司建议要在较短的时间内作出反应,要充满自信地以流畅的语言和肯定的语气把自己的想法讲述出来,不要犹犹豫豫。要力求客观、全面、辩证,留有余地,切忌把话说“死”;

    5、对回答不出的问题,不可强辩
    有时专家对答辩人所作的回答不太满意,还会进一步提出问题,以求了解答辩人是否切实搞清和掌握了这个问题。遇到这种情况,答辩人如果有把握讲清,就可以申明理由进行答辩;如果不太有把握,可以审慎地试着回答,能回答多少就回答多少,即使讲得不够确切也不要紧,只要是同问题有所关联,评委可以适当考虑答辩满意分值。

    6、当答辩的主要观点与专家的观点相左时,可以适当与之展开辩论
    答辩中,有时主提问专家会提出与你回答中的基本观点不同的观点,或者错误的做法,然后请你谈谈看法(有可能是设陷阱),此时就应全力为自己观点辩护,反驳与自己观点相对立的思想,坚持正确的做法,不过,与评委展开辩论要注意分寸,运用适当的辩术:一般说,应以维护自己的观点为主,反驳对方的错误论点要尽可能采用委婉的语言,请教的口气,用旁说、暗说、绕着说的办法,不露痕迹地把自己的观点输入对方,让他们明理而诚服或暗服,这样评委不仅不会为难你,相反会认为你有水平,基础扎实。

 

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    7、要讲文明礼貌
    参加询标时应注意衣着得体(以正装为主)、发型整洁、表情自然,女同志可适当化淡妆,所有参加询标的成员进入会议室后应全部把手机改为振动,最好把手机放在口袋或包里,即使放在桌上也只能用作掌握时间,绝对不能接电话或玩手机。不管是不是主回答人,所有参加询标的成员都应认真听、记问题,并主动思考答案,随时准备为主回答人作补充,询标的过程也是思想交流的过程,答辩人应把它看成是向专家学习、请求指导、讨教问题的好机会。因此,工程监理公司认为在整个答辩过程中,应该尊重专家,言行举止要讲文明、有礼貌,答辩结束,无论情况如何,都要对对方表示感谢,从容、有礼貌地退场(茶杯、水瓶主动带出会议室)。
 

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