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【值得收藏】对工程监理工作协调的5大方法-工程监理公司
  日期:2019-07-26 16:53:08 来源:监理公司

    “三控两管一协调”对于监理人员来说并不陌生,其中“协调”这个词是很重要的,如何把一件事情处理好这很考究监理人员的灵活处理方式,监理如何协调项目上各方之间的关系这是很关键的,这就需要监理人员情商和智商并存,今天就跟大家讨论一下监理人员的协调工作方法,跟着工程监理公司一起去看看吧。

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    1.会议协调
    召开会议是工程监理公司建设监理过程中监理协调最常用的重要方法。凡涉及协调工作的人员或单位,在一起开会共同协商,在充分讨论的基础上取得一致,使问题得到解决。在协调监理与各有关单位的关系上,可视本工程建设项目进展召开不同形式的专项、专题会议,会前使与会各方明确开会目的,对参加人员应明确职级和授权。

    2、抓主要矛盾,分析矛盾主因,并全力予以解决
    工程建设过程中,由于人与人之间、部门之间、单位之间、职责分工、工作衔接、利益分配及来源上的差异和认识水平不同,不可避免地出现各种不协调,即各种矛盾。如处理不当,矛盾往往会激化,为此,监理工程师应抓住主要的矛盾,而将次要矛盾交由各层次监理工程师处理。监理应掌握主要矛盾的主要方面,分清其产生的根源,并坚决予以解决。

    3、沟通信息
    信息沟通是监理单位实现有效协调的必备方法。信息沟通是传递、接收和解释信息的过程。总监应是一位有能力的信息沟通者。总监理工程师与多数人之间的沟通可通过监理月报、监理会议、纪要、工程简报、备忘录、录像或照片、一次会议等形式传递信息。还要以将监理单位的有关信息传达给有关单位,主动沟通,增加各方对监理单位的信任,从而获得更多对方的信息,便于顺利有效地开展前节所述各种关系的协调工作。在工程项目建设过程中,出现不协调现象很多是由于信息闭塞,情况未沟通所致。

    4、合同签订职责清楚,协调程序化
    要想防止大量不协调的出现,且当其出现后能有效解决,作为监理单位在各种合同签订之间,应仔细分清各方的责、权、利,了解各方目标,并经各方认可列入合同,这是最好的预控不协调、减少协调工作量的方法在合同签订后,应组织有关人员认真学习,并组织制定有效的协调程序。无论合同怎样严谨,因为工程建设系统的开放性,合同执行一直处于动态之中,协调不可避免,这就要求总监根据实施目标计划做好可能出现偏差的预防措施,随时准备进行偏差的组织协调工作。

    5、运用信息,加强协商
     监理单位掌握各方信息后,要合理运用,其运用主要方式就是协商。信息是协商的基础,协商是减少矛盾,统一意见共同作好工作的重要手段。无论协调那一方的关系,均要落到人与人之间,其本质仍是人际关系。加强协商就是主动运用沟通掌握的信息,有目的地与当事人再行沟通,达到为大目标的统一。

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当然,工程监理公司认为协调的方法有很多种,但是无论运用哪几种方法,,监理应掌握几个协调的基本原则,第一是坚持以合同为依据,充分认清协调不等于和稀泥,对产生不协调的双方,应分清责任予以解决,并使双方在新的基础上达到工作上的协调一致。第二是站在公正的立场上,以理服人;只有做到这样,才是一个好的协调者。

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