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如何做到高效沟通?工程监理公司来解答
  日期:2019-03-22 11:48:32 来源:监理公司

沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。当今社会人与人之间都离不开言语交流,自然也离不开沟通,当然监理行业也是一个多沟通的部门,它拥有与业主单位、施工单位等多个部门协调的性质,工程监理公司认为沟通是一个永恒的话题,不论是跟哪一方的沟通,都要做到有效,这样有利于工作的开展,提高效率。

现代的世界是个沟通的世界,透过沟通能够拓展个人关系的网络,发展人际关系中的支持系统;使交谈富有好处而且简单愉快,使对方感受到你的尊重和理解,能够迅速激发他人对你的理解,让他人自愿地带给更多的协助,发展互惠互利的合作关系;另外还能够,避免人际之间无谓的争论,不伤双方的感情,减少因误解所造成的压力,克服愤怒、恐惧、害羞等有害情绪,促进身体健康。沟通如同黑暗中的一缕阳光,让一切有了生机和活力。多少感情、婚姻、友谊、同事之间、上下级之间的关系,因没有沟通或沟通不良,而濒临破裂,因良好的沟通而冰释前嫌,真是世界上没有沟通不了的事。

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企业要做好沟通前期的准备工作,确保沟通协调效果的关键工作。对外要勤于与各方及时沟通,向上有主管部门与地方有关部门,向下有社区居委会,都离不开沟通问题。在沟通的过程中,要处理好部门等级平行沟通,不能越级沟通。勤沟通是确保双方意见达成一致的重要前提。如在与监理方进行沟通协调时,应积极配合监理工程师的事先控制与过程控制行为,对于每一项分项工程、每一样工程材料都严格实行工程报验手续。

沟通方式有很多种,不论是书面沟通还是当面沟通,必要的方式规定不能少。工程监理公司建议如以书面方式向业主和监理工程师递交书面报告,避免影响工程进度和工程质量;每月定期向业主工程师报送本月工程有关报表等。确保沟通效果是沟通工作的主体内容。如对于分包施工的项目,任何一方对工程设计提出修改意见,均应由施工方牵头与设计方联系,并提出合理化建议,经设计方同意后,施工方报请业主、监理进行审批,方可进行施工。

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 对一个组织而言,良好的沟通能够使成员认清形势,使决策更加有理、有效,建立组织共同的愿景,当然沟通要平行和垂直部门双向沟通,做到彼此理解和包容,事实上,不管是技术层面还是管理层面都要对沟通做到灵活调整。工程监理公司认为企业与企业之间、部门与部门之间的沟通都要灵活处理,这样更容易促成彼此之间的合作,抓住重点信息,解决矛盾和问题,这样才能做到高效的沟通。

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