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OA办公自动化
  日期:2016-11-22 13:40:15 来源:监理公司

 OA办公自动化

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公司推行OA办公自动化软件,让全员应用,提高全员的工作效率,实现节约办公成本,绿化环保的宗旨,尽量实现无纸化办公的目标。

     2014年上半年,公司开始使用金和协同管理平台,员工自持登录名和密码进入系统,以便公司个项目不合公司总部办公室的工作联系,提高工作办事效率。

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1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。

 

3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。

4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

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系统功能
OA系统包括七大功能模块:信息中心、今日日程、待办中心、审批查看、文档中心、通讯录、登陆WAP。
信息中心:可以查看发送系统短消息、通知、新闻、公告、文件信息,可以在线查看各种消息所附带的附件文本信息,并也能够对各种消息进行回复、转发、删除等操作。
今日日程:可以查看日待办日程,可以新建普通日程及周期性日程,可以进行日程办结处理。
待办中心:可以查看待我审批、待我阅读、待办日程信息,并且可以对待我审批表单进行审批(同意、不同意、退回上一步)及审批流转记录的查看。
审批查看:可以查看待我审批、经我审批信息。
文档中心:可以按划分的实际目录查看文档中心及个人文件柜上传的文档信息,并可在线阅读文档的内容。
通讯录:可以查看系统的公司、公共、个人通讯录,并且可以查看通讯录中任一人员的详细信息,并且可以自动识别电话号码进行打电话、发送手机短信功能(需手机支持)。
登录WAP:通过手机浏览器的方式登录WAP版OA,无论是不是智能机,都可以通过手机端浏览器来访问WAP版OA,实现移动办公应用。

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