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办公室5S管理实施细则
  日期:2016-11-22 13:40:04 来源:监理公司

办公室5S管理实施细则

为加强公司总部办公管理、提高办公效率、降低办公成本,特制定本细则。

 

目的:

 

①工作场所一目了然、

 

②整整齐齐的工作环境

 

③消除找寻物品的时间

 

④消除过多的积压物品

 

原则:

 

①革除马虎之心,养成凡事认真的习惯

 

②遵守规定的习惯

 

③自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯

 

④养成文明礼貌的习惯

 

范围:

 

①档案管理

 

②办公用品管理

 

③文件打印管理

 

④办公现场管理

 

(一)  办公室—桌面位置摆放规范

 

1、  办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。

 

2、  经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。

 

3、  不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中

 

4、  从文件/工具柜中取用的资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公卓面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌的指定抽屉。

 

5、  文件柜中的资料应整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

 

6、  办公用品如笔、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等等,应放在办公桌上指定的笔筒中,不得随意乱摆放,取用后放回原位。

 

7、  办公桌面可放置电脑、正在使用的资料、文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、包等等私用物品不能放置于办公桌面上。

(二)  办公室—办公区工作纪律规定

 

1、  上班时间严禁上网流览与工作无关的网站,不得私自下载与工作无关的软件,不在    上班时间也不得访问非法和不健康的网站,公司电脑都有服务器,非法及不健康的网    站是主要传播病毒的途径。

 

 2、  公司电话是为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要精简,尽量缩短通话    时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作,严禁擅自用公司打私电话

 

3、  为保证设备正常运转,维持办公区域工作秩序,未经允许不得擅自改动或移动电      源、机柜、终端、服务器等,不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

 

4、  办公区域不得穿拖鞋,更不允许脱了拖鞋躺在沙发上睡觉和不雅行为,应注意公共     卫生,公司来往客人较多,应注意个人形象。

 

 5、  员工携带公司的物品离开公司,必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规

 

6、  员工外出须报部门经理批准,并写明外出时间、地点。

 

 7、  节约使用纸张,内部传阅文件尽量使用已使用过一面的纸打印

 

8、  员工参加会议或集体活动时,必须遵守做到不迟到、不早退

9、  员工上班工作时间必须配戴工作证

10、部门或管理层在开会时,员工应征得同意后才可进

三)  办公室—办公区域环境卫生管理

 

1、  员工必须做到养成良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣,工作资料,用品摆放整齐,保持室内外的清洁卫生

 

2、  每天垃圾桶要定时倒掉,自己负责身边的垃圾桶

 

3、  办公区域的公共花盆需要定期浇水,每天负责清洁的员工完成

 

4、  老板办公室要列出一个清洁表,打扫的细项,并签名以示完成

 

5、  各部门应对公告栏进行整洁,超过一月以上的应取下。

 

6、  废弃物的丢放应以环境保护为主,凡是办公设备取下的应单独指定位置,不得随意丢放垃圾桶

 

7、  员工下班后,应注意自己位置上办公椅、办公用品、文件放置

 

8、  每月至少一次大扫除,全员参与

 

全体人员都有权利和义务对违反制度、不讲卫生的行为进行劝阻和制止。

 

(四)  办公室—办公区安全管理

 

1、  办公室不准存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品

 

2、  员工下班后要关闭电脑、显示器、空调电源,不得私自使用大容量电器

 

3、  老板办公室未征得行政部、刘副总、老板同意,不得私自进入,如确需紧急情况,需要电话请示同意后,至少2人方可进入。

 

(五)  办公室—办公区氛围管理

 

1、每天上下班跟身边的同事微笑问好、下班前向部门领导打招呼

 

 2、不在同事面前说脏话、爆粗口

 

3、不八卦同事的私生活,不对别人说消极话语

 

 4、  在对其它部门同事工作不熟悉、不清楚、不了解的情况下,不随便指责别人的工作

 

5、  接待各合作人、分公司人员及各单位办事人员,做到微笑面对问好,递上茶水及时引导处理相关事宜

6、  关注身边同事情绪动态,若感觉带有情绪化工作时,及时向部门相关领导反映。

违反条例各项根据情节严重性乐捐,但至少10元起。

本细则试行期1年,从即日起执行。

 

深圳市昊源建设监理有限公司

2015-7-23


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